Az otthoni munkavégzés ma már sokunk számára a mindennapok szerves részévé vált. Nem mindenkinek adatik meg azonban egy külön dolgozószoba, így gyakran a nappali egyik sarka válik az ideiglenes irodává. Egy jól átgondolt kialakítással azonban ez a terület nemcsak praktikus, hanem kifejezetten hívogató is lehet. Nézzük meg, mire érdemes figyelnünk a tervezés során, hogy a munka és a magánélet egyensúlya megmaradjon.
Tervezzük meg a helyet az adottságokhoz mérten
Első lépésként mérjük fel a lakás forgalmát és a természetes fényviszonyokat. Ne csak oda tegyük az asztalt, ahol éppen maradt egy kis üres padlófelület a fal mellett. Fontos, hogy olyan zugot válasszunk, ahol a családtagok jövés-menése a legkevésbé zavaró a koncentráció szempontjából. Ha van rá lehetőség, keressünk egy ablak melletti részt, ahol oldalról kapjuk a megvilágítást.
A térelválasztás sokat segíthet abban, hogy munka közben ne a mosatlant vagy a kikapcsolt tévét bámuljuk. Egy nyitott polcrendszer vagy akár néhány nagyobb szobanövény is alkalmas arra, hogy vizuálisan elkülönítse a munkahelyet a pihenőzónától. Ez a lélektani határ segít abban, hogy a munkaidő végén könnyebben „hazamenjünk” a saját nappalinkba. Sokan esnek abba a hibába, hogy a dohányzóasztalnál görnyednek, de ez hosszú távon kerülendő. A fix pont kijelölése a fegyelmezettségünket és a munkamorálunkat is jelentősen javítja.
Gondoljuk át előre az elektromos csatlakozók és az internetkábel helyét is. Senki sem szeretne zavaró hosszabbítókban botladozni a lakás közepén a kávéjával a kezében. Ha nincs konnektor a közelben, érdemes esztétikus kábelcsatornákkal elrejteni a vezetékeket a szegélylécek mentén.
A megfelelő szék és asztal kiválasztása kulcsfontosságú
Az egészségünk megőrzése érdekében a legfontosabb befektetés egy valóban jó irodai szék. Felejtsük el az étkezőszékeket vagy a túl puha foteleket, ha napi nyolc órát töltünk a számítógép előtt. A szék magassága legyen állítható, és mindenképpen támassza meg a derekunkat a kritikus pontokon. A lábainknak kényelmesen le kell érniük a földre, hogy ne romoljon a vérkeringésünk.
Az asztal magassága is kritikus szempont a kényelem és a tartás szempontjából. Ha a felület túl alacsony, óhatatlanul görnyedni fogunk, ha pedig túl magas, a vállaink feszülnek be percek alatt. Ideális esetben a könyökünk kényelmes derékszöget zár be gépelés közben a billentyűzeten. Próbáljunk meg olyan felületet választani, amelyen kényelmesen elfér a monitor, a billentyűzet és a jegyzeteink is. A minimalista stílus ugyan szép, de a funkcionalitást soha ne áldozzuk fel az esztétikum oltárán.
Figyeljünk a világításra és a szemünk épségére
A természetes fény a legjobb barátunk a fókuszálásban és az éberség fenntartásában. Arra azonban ügyeljünk, hogy a napfény ne essen közvetlenül a monitorra, mert a tükröződés nagyon hamar elfárasztja a szemet. A legideálisabb elrendezés az, ha az ablak merőlegesen helyezkedik el az asztal síkjához képest.
Esti munkához vagy borús napokon elengedhetetlen egy jó minőségű asztali lámpa használata. Olyat válasszunk, amelynek állítható a karja, így pontosan oda irányíthatjuk a fényt, ahol éppen szükség van rá. A hidegebb tónusú fények segítik a szellemi éberséget, míg a melegebbek inkább megnyugtatnak minket. Érdemes kísérletezni az okosizzókkal is, amelyeknél a színhőmérséklet a napszakhoz igazodva automatikusan változik. A monitor mögötti gyenge háttérvilágítás szintén jelentősen csökkentheti a szem megterhelését a sötétebb órákban. A villódzó vagy túl gyenge fényforrásokat azonnal cseréljük ki modern LED-es megoldásokra.
A monitor magasságát is állítsuk be precízen a saját testmagasságunkhoz. A képernyő felső széle legyen nagyjából szemmagasságban, hogy ne kelljen lefelé döntenünk a fejünket. Ha laptopot használunk, egy egyszerű állvány és egy külső billentyűzet csodákra képes a nyakfájás megelőzésében.
Tartsunk rendszeres szüneteket a szemünk és az elménk pihentetésére. A szakértők szerint húszpercenként érdemes legalább húsz másodpercig egy távolabbi pontot nézni a szobában. Ez a rövid pihenő segít megelőzni a kínzó fejfájást és a szemszárazságot. A friss levegő és a rendszeres szellőztetés szintén sokat számít a szellemi frissesség megtartásában.
Személyes apróságok és a rendszerezés ereje
A munkaterületünk akkor lesz igazán inspiráló, ha valamennyire tükrözi a személyiségünket is. Helyezzünk el egy-két kedvenc fotót, egy szép kerámiát vagy egy motiváló idézetet az asztal sarkán. A növények nemcsak díszítenek, hanem bizonyítottan javítják a levegő minőségét és a közérzetünket is. Egy kis zöld látványa segít csökkenteni a stressz-szintet a nehezebb, határidős munkanapokon. Ügyeljünk azonban a mértékletességre, hogy ne váljon zsúfolttá és nyomasztóvá a környezetünk.
A rendetlenség a hatékonyság egyik legnagyobb ellensége az otthoni munkavégzés során. Használjunk stílusos iratrendezőket és kisebb dobozokat az apróbb irodaszerek tárolására. Mindennek legyen meg a pontos helye, így nem megy el értékes idő a keresgéléssel.
A nap végén mindig tegyünk rendet magunk után az asztalon. Ez a rituálé segít lezárni a munkát és fejben is átváltani az otthoni, pihenő üzemmódba. Ha az asztal tiszta, másnap reggel sokkal könnyebb és hívogatóbb lesz elkezdeni a teendőket. A rendezett környezet szinte minden esetben rendezett gondolatokat szül a fejünkben. Egy utolsó pillantás a tiszta asztalra elégedettséggel tölthet el minket a munka végeztével.
Egy ergonomikus munkasarok kialakítása nem igényel feltétlenül hatalmas beruházást vagy óriási plusz teret. Némi odafigyeléssel és tudatos tervezéssel a lakásunk bármely szegletét átalakíthatjuk a nyugalom és a hatékonyság szigetévé. A legfontosabb, hogy olyan környezetet teremtsünk, ahol jól érezzük magunkat, és ahol a testünk is megkapja a szükséges támogatást a hosszú órák alatt.
